Skuteczne zarządzanie celami jest kluczowe zarówno w sferze zawodowej, jak i osobistej. Jednakże, aby osiągnąć te cele, ważne jest, aby określić je w sposób klarowny i dostosowany do zmieniających się okoliczności. W tym artykule przyjrzymy się dwóm popularnym – Metodzie SMART i Metodzie SMARTER. Odkryjemy, jakie są różnice między nimi oraz w jaki sposób mogą pomóc w osiąganiu celów z większą efektywnością.
Metoda SMART i metoda SMARTER
Główna różnica między tymi metodami polega na tym, że metoda SMARTER jest bardziej elastyczna i uwzględnia potrzebę okresowej oceny i ewaluacji celów. Obejmuje ona także element oszczędności, który może zachęcać do bardziej ambitnych celów. To podejście może być szczególnie przydatne w sytuacjach, gdzie cele mogą ulegać zmianie lub wymagają ciągłego dostosowywania do nowych warunków biznesowych.
Metoda SMART oraz jej rozwinięcie SMARTER to narzędzia, które pomagają określić i osiągnąć cele w sposób bardziej zorganizowany i skuteczny.
Oto ich krótkie opisy:
Metoda SMART
- S – Specyficzny (Specific): Cel powinien być jasno określony i precyzyjny, aby nie pozostawiał miejsca na niejasności.
- M – Mierzalny (Measurable): Cel powinien być możliwy do zmierzenia, aby można było określić, czy został osiągnięty.
- A – Aktywny (Achievable): Cel powinien być realistyczny i osiągalny, nie wydający się niemożliwy do zrealizowania.
- R – Relewantny (Relevant): Cel powinien być związany z ogólnymi cele i wartościami, które chcemy osiągnąć.
- T – Określony w czasie (Time-bound): Cel powinien mieć wyznaczony termin realizacji, aby można było monitorować postępy.
Metoda SMARTER
- S – Specyficzny (Specific): Jak w metodzie SMART, cel powinien być dokładnie określony i jasny.
- M – Mierzalny (Measurable): Cel powinien być możliwy do pomiaru, aby można było ocenić jego postępy.
- A – Aktywny (Achievable): Cel powinien być realistyczny, ale w metodzie SMARTER akcent kładzie się również na ambicję i wyzwania.
- R – Relewantny (Relevant): Jak w metodzie SMART, cel powinien być związany z ogólnymi celami i wartościami.
- T – Określony w czasie (Time-bound): Cel powinien mieć wyznaczony termin, ale w metodzie SMARTER termin jest bardziej elastyczny i dostosowany do potrzeb.
- E – Oszczędny (Evaluated): Cel powinien być regularnie oceniany i dostosowywany do zmieniających się okoliczności.
- R – Reorientacja (Reviewed): Cel powinien być poddawany okresowym przeglądom i, jeśli konieczne, dostosowywany do nowych celów lub priorytetów.
Metoda SMARTER rozszerza koncepcję SMART, dodając elementy związane z elastycznością i ciągłą oceną celów. To narzędzie może być szczególnie przydatne w zarządzaniu projektami, osiąganiu długoterminowych celów i dostosowywaniu się do zmieniających się warunków biznesowych.
Gdzie metody SMART i SMARTER mają zastosowanie?
Metody SMART i SMARTER można z powodzeniem używać w różnych obszarach i celach, zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Oto kilka przykładów zastosowań tych metod:
1. Planowanie celów biznesowych:
- Określenie konkretnej ilości nowych klientów do pozyskania w ciągu roku.
- Określenie procentowego wzrostu obrotów w ciągu kwartału.
- Ustalenie liczby projektów do zrealizowania w określonym terminie.
2. Zarządzanie projektem:
- Sprecyzowanie konkretnych kroków do zrealizowania w projekcie.
- Ustalenie mierzalnych wskaźników postępu projektu.
- Określenie realistycznych terminów dostarczenia etapów projektu.
3. Rozwój osobisty:
- Zdefiniowanie konkretnych umiejętności do zdobycia lub celów edukacyjnych.
- Określenie liczby przeczytanych książek lub kursów online w ciągu roku.
- Planowanie osiągnięć w dziedzinie rozwoju osobistego, takie jak nauka nowego języka.
4. Fitness i zdrowy tryb życia:
- Ustalenie mierzalnej ilości spalonych kalorii podczas treningu.
- Określenie konkretnego spadku masy ciała lub ilości wykonanych pompek.
- Planowanie regularności treningów w tygodniu.
5. Finanse osobiste:
- Ustalenie konkretnego celu oszczędnościowego na konkretny cel, na przykład wakacje.
- Określenie procentowego wzrostu oszczędności w danym okresie.
- Planowanie spłaty określonej kwoty długu w określonym czasie.
6. Zarządzanie czasem:
- Ustalenie konkretnego czasu przeznaczonego na każde zadanie w ciągu dnia.
- Określenie celu związanego z efektywnością w pracy, na przykład ilością wykonanych zadań.
- Planowanie czasu na relaks i odprężenie.
W każdym z tych obszarów metody SMART i SMARTER pomagają określić jasne cele, śledzić ich postępy i dostosowywać działania w miarę potrzeb. Dzięki temu są one narzędziami skutecznego planowania, zarządzania i osiągania sukcesów.
Podsumowanie
Metoda SMART i Metoda SMARTER stanowią cenne narzędzia w procesie zarządzania celami. Metoda SMART skupia się na pięciu kluczowych aspektach celów, zapewniając jasność i konkretność. Z kolei Metoda SMARTER rozszerza to podejście o elementy związane z ewaluacją i przeglądem celów, co czyni je bardziej elastycznymi i dostosowującymi się do zmieniających się warunków. Wybór odpowiedniej metody zależy od rodzaju celów i kontekstu, ale zarówno SMART, jak i SMARTER, mają na celu ułatwienie świadomego i skutecznego dążenia do osiągnięcia sukcesu.
